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中小型企業通用解決方案

一、辦公自動化系統所能解決的問題
傳統企業里面的典型問題，如溝通不暢、效率不高、責任不清、監管不力等。
比如：
1、人員增多，分支林立，不能及時、準確、順暢的傳達重要信息和文件。
2、上級和下級、同事和同事、部門和部門之間存在溝通障礙。
3、匆忙、頻繁出差，偏偏最重要的文件資料忘帶了。
4、離職員工將客戶資料、市場資料都帶走了。
...
通過辦公自動化系統，用戶可以低廉的成本在單位內部建立統一的信息化辦公平臺，進行工作流、信息流和知識流的整合管理，最終實現：部門業務的電子化、規范化、自動化；公文流轉管理及審批流程化；集團內部信息資源的有效管理；數據自辦事處到公司公文的電子交換；協同辦公，快速提升整體辦公效率和競爭力。
二、辦公自動化系統功能
1、建立內部的通信平臺
建立組織內部的郵件系統，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢、及時、不失真。

2、建立信息發布的平臺
在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠隨時了解單位的最新動態。
3、實現工作流程的自動化
這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。我們都知道，各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。