零售行業是國家經濟的重要產業部門,是合理配置資源的重要環節,可為社會提供大量的就業機會,對保持物價穩定有積極作用。零售業的生存、發展及運行狀態直接關系到國民經濟的安全。
門店多,員工都分散在不同地區,員工跨地區溝通困難;企業文化的宣貫不統一不及時,公司制度難以落地;很多重要知識文檔分散在各個門店中,沒有形成知識共享;對于員工的監管不到位;各個門店的各類報表上報不及時等。
經銷商通過訂貨申請向生產廠商填寫訂貨信息,廠商根據訂貨單中商品種類和數量向經銷商發貨。由于各經銷商規模和市場環境不同,對商品的需求及數量存在差異,為應對迅速變化的市場環境,需要在第一時間甚至提前提交訂貨信息,廠商通過匯總各地訂貨數據,調配貨物供應,在收到訂貨申請后第一時間向經銷商發貨。
零售業競爭激烈,除了商品本身的質量,產品的價格和市場口碑也是決定銷售業績的因素,廠商和經銷商需要共同提升產品的市場知名度,投入廣告費用和節假日促銷活動。
有些超市和經銷商由于占據零售終端的優勢渠道,有較大的話語權,采用賒銷方式,先期采購一定貨物,按照實際銷售數量定期向廠商支付貨品費用。如有無法銷售的商品,可根據先期協議與廠商協商退還多余貨品。采用退貨申請的方式,填寫退貨商品種類和數量,并與該批商品訂貨單關聯。確保退貨物品與訂貨品一致。
當有某些特殊商品需要低于正常價格銷售時,需要填寫特價銷售申請。說明申請特價的商品信息,商品數量,申請原因,購買客戶是誰,由廠商銷管部決定是否批準特價銷售。
零售行業直接面向終端消費者,廠商直營店面的裝修形象非常重要。定期裝修店面,提升品牌形象能更好的吸引人氣,促進銷量。通過裝修申請向廠商總部說明現在門店狀況、裝修原因、裝修規模、預算、耗時等信息,由總部評估并審核。
隨著企業的擴張和分店的不斷增加,管理會越來越難,如何打破企業信息孤島,提高員工工作率,鼓勵員工分享經驗知識,實現企業各種制度及時落地,解決各個門店各類重要申請審批的時效性,跟各個經銷商保持良好合作關系,是企業管理中的重中之重。解決這些問題,既是企業管理的一種跳戰,也是一種機遇;這些問題都解決了,企業必然會領先于同行,走在發展的前端。而這些問題的解決必須要借用先進的智能化協同辦公管理平臺。